Reservation/booking SPECTRA Travel Systems bookingdel er opbygget således at forretningsgangen i systemet følger det naturlige samtaleforløb med kunden. Undervejs i forløbet præsenterer SPECTRA en lang række nyttige informationer for brugeren, således at denne er i stand til at informere gæsten omkring destinationen og hotellet samt eventuelt foreslå alternativer til gæstens ønsker. Der tages ligeledes hensyn til ønsket om at optimere salget i relation til de indgåede allotmentaftaler herunder garantihoteller osv. Søgning efter den ønskede rejse kan foretages på grundlag af en lang række kriterier.     Bookingdelen i SPECTRA er omfangsrig, hvorfor det i denne sammenhæng ikke er hensigten at give en dybere forståelse for programmellets vidtrækkende funktionalitet, brugervenlighed og fleksibilitet. Som eksempler kan dog nævnes følgende:   Booking af flere værelser og værelsestyper i samme reservation Booking af forskellige pakker i samme reservation Rundrejser/kombinationsrejser med ubegrænset antal hoteller Ubegrænset antal afgange herunder feedere Opsamlingsruter Deltagerlister med registrering af fødselsdato, afbestillingsforsikring samt håndtering af Europæiske Forsikring og Gouda Grafisk seatingsystem Tillæg på afgange, hoteller, deltagere samt uafhængige tillæg Økonomi- og indbetalingsdel Log over alle ændringer der er foretaget på reservationen med tidspunkt og brugerinitialer Journalisering over alle dokumenter der er sendt til gæsten med direkte adgang hertil i elektronisk format Word hhv. PDF, herunder rejsebeviser/billetter samt følgebreve. Osv.