Reservation/bokning SPECTRA Travel Systems bokningsdel är uppbyggd så att arbetsprocessen i systemet följer det naturliga samtalsförloppet med kunden. Löpande presenterar SPECTRA en lång rad nyttig information för användaren, så att denna kan informera gästen kring destinationen och hotellet samt eventuellt föreslå alternativ till gästens önskemål. Det tas hänsyn till önskemålen om att optimera försäljningen i relation till de allotmentavtal som finns såsom garantihotell osv. Sökning efter den önskade resan kan genomföras på en lång rad olika kriterier.     Bokningsdelen i SPECTRA är omfattande, och nedanstående beskrivning har inte för avsikt att ge en djupare förståelse kring funktionaliteten, användarvänligheten och flexibiliteten. Som exempel kan dock följande nämnas:   Bokning av flera rum och rumstyper på samma reservation Bokning av olika paket på samma reservation Rundresor/kombinationsresor med obegränsat antal hotell Obegränsat antal avgångar inklusive feeder Uppsamlingsrutter Deltagarlistor med registrering av födelsedatum, avbeställningsförsäkring samt hantering av Europeiska Reseförsäkring och Gouda Grafiskt platssystem Tillägg på avgångar, hotell, deltagare samt oavhängig tillägg Ekonomi- och inbetalningsdel Logg över alla ändringar som genomförts på reservationen med tidpunkt och användarinitialer Journal över alla dokument som är sända till gästen med direktåtkomst i form av elektronisk format Word / PDF, såsom resebevis/biljetter samt följebrev osv.