Værelsesreservation

Værelsesreservationer oprettes utrolig enkelt og hurtigt i SPECTRA.

I den grafiske værelsesplan vælges ankomstdatoen i kalenderen. Alle relevante oplysninger omkring belægning, Yielding og Rate Level vises. Herefter er det blot at markere opholdsperioden for den ønskede værelsestype eller værelsesnummer og så er reservationen klar. Som alternativ hertil findes den unikke "hurtig reservation", der er optimeret for salg af værelser via telefonen helt uden brug af mus.

Hvis kunden allerede findes i kundekartoteket, da hentes alle samhandelsaftaler automatisk ind på reservationen, herunder aftalepris, autobeskeder/noter, betalingsbetingelser mm. Hvis det er en ny kunde, da kan dennes oplysninger hentes via et interface til Krak/Eniro's adressedatabase.

Kundens reservationsbekræftelse genereres på få sekunder ud fra oplysninger på reservation til et dokument i Word eller PDF format. En e-mail afsendes automatisk og bekræftelsen gemmes i korrespondancestyringen.

Værelsesreservation - allotmentaftaler
SPECTRA omfatter et veludbygget system til håndtering af allotmentaftaler samt allotmentreservationer. Via allotmentmodulet kan aftaler med typisk agenter dokumenteres og selve administrationen heraf automatiseres i meget vidt omfang. Systemet omfatter bl.a. mulighed for særlige prisaftaler, administration af fristdato og fristdage for release, request samt allotmentserier.