Konferencer & selskaber

Konferencesystemet giver det fulde overblik over alle typer arrangementer lige fra simple dagmøder og fester til komplekse konferencer over flere dage med mange deltagere i varierende forløb. Systemet håndterer hele processen fra tilbudsfasen til selve afviklingen af arrangementet.

Konferenceoversigt med grafisk reservation
I lokale- og konferenceplanen vælges ankomstdagen i kalenderen. Alle relevante oplysninger om ledige lokaler, værelser og antal personer til de enkelte måltider i restauranterne samt tilgængeligt AV-udstyr vises.

Nu er det blot at markere opholdsperioden for de ønskede lokaler og værelser, hvorefter reservationen er oprettet. Forplejning, AV-udstyr og aktiviteter reserveres hurtigt og enkelt via standard arrangements-
pakker. Systemet tilpasser selv indholdet af pakkerne til arrangementet med efterfølgende mulighed for at ændre dette til kundens specifikke ønsker.

Lokaleplan

 

Konference "hurtig reservation"
Der findes endvidere en "hurtig reservation" for konferencer, hvor lokale- og værelsesbehovet specificeres, hvorefter systemet fremkommer med forslag til datoer for afholdelse af arrangementet.

Klarer også det store arrangement, så I kan bevare overblikket.
Konferencesystemet samler al information om arrangementet og herefter danner dette automatisk grundlaget for hele planlægningen, gennemførelsen og faktureringen.

 

Konferenceformular