Konferenser & fest

Konferenssystemet ger en full överskådlig bild av alla typer av arrangemang från dagkonferens och fest till komplicerade konferenser över flera dagar med många deltagare i varierande perioder. Systemet hanterar hela processen från offert till genomförande av arrangemanget.


Konferensöversikt med grafisk reservation
I lokalplanen väljs ankomstdatum i kalender, alla relevanta upplysningar om lediga lokaler, rum och antal personer till respektive måltider i restaurangen samt tillgänglig AV utrustning visas. I detta läge markerar man vistelsetiden för de önskade lokalerna och rum, efter det är bokning gjord.

Måltider, AV-utrustning och aktiviteter bokas snabbt och enkelt via standard arrangemangspaket. Systemet anpassar själv innehållet av paketen till arrangemanget och i efterhand ges möjlighet att ändra efter kundens specifika önskemål.
 

Konferensplan

 

Snabb konferens
Det finns även en "snabb reservation" för konferenser där lokal och rumsbehov specificeras. Därefter så kommer SPECTRA systemet med förslag på datum för genomförande av arrangemanget.


Hanterar också stora arrangemangen, så Ni kan behålla överblicken
Konferenssystemet samlar al information om arrangemanget och genererar automatisk underlaget för hela planeringen och faktureringen.

Konferensreservation