Job
Online Support


BookYourStay

BookYourStay er en ny Online Booking platform, der giver jeres gæster den bedst tænkelige oplevelse forud for ethvert besøg hos jer. En komplet løsning, der udnytter jeres fulde potentiale gennem vækst i Online salget.

Gør det attraktivt for jeres gæster at handle online
BookYourStay konverterer jeres besøgende på hjemmesiden til loyale gæster på hotellet og opbygger jeres egne relationer til gæsterne før, under og efter opholdet.

Det er udfordrende at konkurrere med tredjeparts salgskanaler, men BookYourStay tilbyder de muligheder som styrker jeres salg på egen Online Booking.

 

BookYourStay – en platform med to produkter

GuestStay
Booking af alt fra værelsesovernatninger til avancerede pakkebaserede ophold og events. En skræddersyet brugeroplevelse med booking af aktiviteter herunder bordbooking i restauranten, dagspa, temaaftener, koncertarrangementer, take-away, mm.

ConferenceStay
Booking af dagmøder og konferencer med overnatning som forespørgsel eller bekræftet booking. Let forståelig præsentation af mødepakker med stor fleksibilitet i valget af pakkens indhold. Formålsrettet præsentation af mødelokaler, bordopstilling og AV-udstyr, grupperum samt tillæg.

  • Salg af værelsesophold, pakkeprodukter, arrangementer, events og bordreservationer samt extras – i et sammenhængende købsflow tilpasset typen af ophold. Vælger gæsten f.eks. et gourmetophold, da aktiveres bordreservationsfunktionen automatisk således, at gæsten samtidig booker en plads i restauranten på det ønskede tidspunkt.

  • Aftale priser via login, specialtilbud, kampagner og rabatter til udvalgte gæster, virksomheder og agenter

  • Billedgalleri der præsenterer dine produkter på bedste vis

  • Gavekort - Online salg, administration og betaling med gavekort

  • Online booking af konferencer 

  • Digitalisering af betalingsrutiner - herunder styring af betaling for non-/refundable produkter, adgang til træk på gæstens kreditkort ved no-show m.m.

  • Administrationen af løsning sker via et brugervenligt web-interface. Indlogning for kæder giver adgang til administration af alle hoteller i kæden

  • Enkel implementering med overførsel af gæstens søgekriterier fra jeres hjemmeside til Online Booking. Alternativt eller som supplement kan den medfølgende Landing Page give gæsten overblik over de forskellige muligheder I tilbyder. 

  • Prisvindende funktionalitet for revenue optimering via systemets avancerede prisstyring

  • SPECTRA er integreret med Google Analytics Tag Manager tracking og kan vises i Google’s Hotel Price Ads

Salg af events letter det administrative arbejde kolossalt, da systemet holder styr på antallet af ledige pladser, betaling opkræves med det samme og hele den interne planlægning foretages helt automatisk.

Hvis gæsten booker et ophold på et tidspunkt, hvor I tilbyder et eller flere af jeres events, da kan eventdelen præsentere de aktuelle events som en del af købsflowet.  

Bordreservationsdelen optimerer salget for hver seating i jeres restaurant. Samtidig et det en positiv oplevelse for gæsten at tilgængeligheden til bordreservation øges.

Hvis I tilbyder ophold, hvor der indgår f.eks. en middag, da kan bordpladser reserveres direkte i købsflowet og I skal fremover ikke møde jeres gæster med en besked om, at de skal huske at kontakte jeres reception pr. telefon for at reservere bord i restauranten.

Gavekortsløsningen er en af de mest populære services i eCommerce platformen. Salget af gavekort øger omsætningen mærkbart og gavner samtidig likviditeten. I kan sælge gavekort på forskellige typer af ophold samt på valgfrie beløb.

Så snart bestillingen er gennemført sendes gavekortet til modtageren eller køberen i PDF format med jeres eget layout - grafik, farver, skrifttyper mv. 

Betalingen for gavekortet går direkte til jeres bankkonto og den interne gavekorts reskontra opdateres automatisk med tilhørende bogføring i jeres økonomisystem.

Gavekortet kan benyttes som betaling på eCommerce platformen eller som betaling i receptionen eller restauranten.