BookYourStay

BookYourStay är en ny Online Bokningsplattform, som ger era gäster den bästa tänkbara upplevelsen inför varje besök hos er. En komplett lösning, som realiserar din fulla potential genom tillväxt i Onlineförsäljningen.

Gör det attraktivt för dina gäster att boka Online
BookYourStay konverterar dina besökare på hemsidan till lojala gäster på hotellet och skapar dina egna relationer med gästerna före, under och efter deras vistelse.

Det är utmanande att konkurrera med tredjeparts försäljningskanaler, men SPECTRA erbjuder möjligheterna som stärker din försäljning på din egen Online Bokning.

 

BookYourStay – en plattform med två produkter

GuestStay
Bokning av allt från rumsövernattningar till avancerade paketbaserade vistelser och events. En skräddarsydd användarupplevelse med bokning av aktiviteter inklusive bordsbokning i restaurangen, dagspa, temakvällar, konsertevenemang och liknande.

ConferenceStay
Bokning av dagkonferenser och konferenser med övernattning som förfrågan eller bekräftad bokning. Lättförståelig presentation av mötespaket med stor flexibilitet i val av paketets innehåll. Riktad presentation av mötesrum, lokalmöblering, grupprum, AV-utrustning, samt tillägg.

• Försäljning av rum, paket, evenemang, events och bordsreservationer samt tillval - i ett sammanhängande inköpsflöde anpassat till typen av vistelse. Om gästen väljer t.ex. en gourmetvistelse, då aktiveras bordsbokningsfunktionen automatiskt så gästen också bokar en plats i restaurangen vid önskad tidpunkt.
  
  
• Avtalspriser via inloggning, specialerbjudanden, kampanjer och rabatter för utvalda gäster, företag och agenter
  
  
• Bildgalleri som presenterar dina produkter på bästa sätt
  
  
• Presentkort - Onlineförsäljning, administration och betalning med presentkort
  
  
• Onlinebokning konferenser
  
  
• Digitalisering av rutiner för hantering av betalningar - bland annat hantering av non-/refundable produkter, åtkomst till att dra betalningar på gästens kreditkort vid no-show, etc
  
  
• Administration av lösningen sker via ett användarvänligt webbgränssnitt. Inloggning som kedja ger åtkomst till administrationen av alla hotell i kedjan
  
  
• Enkel implementation med överföring av gästens sökkriterier från hemsidan till Onlinebokningen. Alternativt eller som ett komplement kan den medföljande Landing Page ge gästen ett överblick över de olika alternativen ni erbjuder
  
  
• Prisbelönt funktionalitet för intäktsoptimering via systemets avancerade Revenue Management
  
  
• SPECTRA är integrerad med Google Analytics Tag Manager tracking och kan visas i Google’s Hotel Price Ads

Försäljningen av evenemang underlättar det administrativa arbetet enormt, eftersom systemet håller reda på antalet tillgängliga platser, betalningen sker omedelbart och hela den interna planeringen görs helt automatiskt.

Om gästen bokar en vistelse vid en tidpunkt, då ni erbjuder ett eller flera evenemang kan evenemangssektionen presentera de aktuella evenemang som en del av inköpsflödet.

Bordsbokningsdelen optimerar försäljningen för varje seating i  restaurangen. Samtidigt är det en positiv upplevelse för gästen att tillgängligheten för bordsbokning ökas.

Om du erbjuder boende som inkluderar t.ex. en middag, då kan bordsplatser bokas direkt i inköpsflödet och i framtiden kan du undvika at dina gäster måste komma ihåg att kontakta din reception per. telefon för att boka bord i restaurangen.

Presentkortlösningen är en av de mest populära tjänsterna i BookYourStay plattformen. Försäljningen av presentkort ökar omsättningen och gynnar samtidigt  likviditeten. Ni kan sälja presentkort för olika typer av vistelser samt valfria belopp.

Så snart beställningen är klar skickas presentkortet till mottagaren eller köparen i PDF-format med din egen layout - grafik, färger, typsnitt etc.

Betalningen för presentkortet går direkt till ditt bankkonto och den interna presentkortsreskontra uppdateras automatiskt med motsvarande bokföring i ditt ekonomisystem.

Presentkortet kan användas som betalning på BookYourStay plattformen eller som betalning i receptionen eller restaurangen.