Team Assistant

Digitaliserar driftsplaneringen och skapar effektiva arbetsprocesser

Team Assistant stärker samarbetet, kommunikationen och arbetsprocesserna mellan städ, underhåll, kök och front office.

Flaskhalsar, missförstånd och felkommunikation elimineras genom automatiska statusuppdateringar, realtidskommunikation och dynamisk schemaläggning.

Till exempel, när en gäst checkar ut, får Team Assistant automatiskt besked och schemat ändras dynamiskt, eftersom rummet nu är klart för städning för nästa ankomst. På samma sätt meddelas underhåll automatiskt när städ upptäcker en defekt i ett rum som kanske till och med kan förhindra nästa gäst från att checka in i rummet. Köksskärmen visar tydligt om antalet personer förändras vid dagens evenemang etc.

Mobil App

Desktop App

Schemaläggningen är tillgänglig både i desktop och mobilappen

Produktets funktionalitet

• Automatisk skapande av uppgifter baserade på reservationer och
  gästens önskemål
• Manuell skapande av uppgifter med foto dokumentation
• Schemaläggning för personal
• Planering och tilldelning av uppgifter med beräkning av arbetstid
• Tilldela uppgifter till teams eller individer
• Kontrolllistor och arbetsinstruktioner med bilder via mallar
• 2-vägs integration med hotellsystem
• Uppdatering av uppgifter i realtid
• Köksskärm med en översikt över beställningar för köket baserat på
  reservationer. Ändringar visas i annan färg
• Översikt över slutförda uppgifter eller redo för inspektion
• Kontrolllista för inspektion
• Supervisor inspektion
• Översikt över status för alla uppgifter